株式会社HRファースト（以下「当社」といいます。）は、労働者派遣事業および有料職業紹介事業を営む企業として、個人情報および特定個人情報（マイナンバーを含む。以下同じ。）の適切な保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報保護法、番号法、関連法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり適正に取り扱います。
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第1条（定義）
1. 「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める情報をいいます。
2. 「保有個人データ」とは、当社が開示等の権限を有する個人データをいいます。
3. 「特定個人情報」とは、マイナンバーをその内容に含む個人情報をいいます。
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第2条（取得および利用目的）
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的で利用します。
1．求職者・登録者情報
• 採用選考および登録手続き
• 労働者派遣契約および職業紹介契約の履行
• 派遣先・紹介先企業へのマッチング業務
• 就業管理、労務管理、評価、教育
• 給与計算、社会保険・税務手続き
• 各種お問い合わせ対応
2．取引先担当者情報
• 契約締結・履行
• 業務連絡
利用目的を超える利用は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を取得します。
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第3条（派遣先・紹介先への提供）
当社は、求職者・登録者の個人情報を、マッチング目的の範囲で派遣先または紹介先企業へ提供することがあります。
【提供項目】
• 職務経歴
• スキル・資格情報
• 希望条件
※氏名等の個人特定情報は、原則として本人の事前同意取得後に提供します。
※特定個人情報は、法令で認められた場合を除き提供しません。
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第4条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体・財産保護のため緊急の場合
3. 業務委託先へ必要な範囲で提供する場合（適切な監督を実施）
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第5条（安全管理措置）
当社は、漏えい・滅失・毀損防止のため、以下の措置を講じます。
1. 組織的安全管理措置（管理責任者の設置、規程整備）
2. 人的安全管理措置（教育・秘密保持契約）
3. 物理的安全管理措置（入退室管理、書類施錠保管）
4. 技術的安全管理措置（アクセス制御、パスワード管理）
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第6条（特定個人情報の取扱い）
当社は、マイナンバーを以下の目的に限定して利用します。
• 源泉徴収票作成事務
• 社会保険・雇用保険手続き
• 法令に基づく行政手続き
特定個人情報は、番号法に基づき厳格に管理し、目的外利用および第三者提供は行いません。
保存期間経過後は、速やかに安全な方法で廃棄または削除します。
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第7条（開示等の請求）
本人は、自己の保有個人データについて、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止を請求できます。
当社は、法令に基づき合理的期間内に対応します。
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第8条（任意性）
個人情報の提供は任意ですが、必要情報が提供されない場合、選考、登録、紹介業務等が実施できない場合があります。
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第9条（お問い合わせ窓口）
株式会社HRファースト
個人情報保護管理責任者（三海圭央莉）
〒160-0004
TEL：03-3371-1790
E-mail：info@hr-f.co.jp
制定日：2022年6月23日